Création d'une GmbH en ligne - Numérisation des procédures notariales
Depuis le 1er août 2022, les constitutions en espèces de sociétés à responsabilité limitée et de sociétés d'entrepreneurs ainsi que les inscriptions au registre du commerce peuvent être effectuées de manière entièrement numérique. Cela est rendu possible par la loi de transposition de la directive européenne sur la numérisation (DiRUG) adoptée par le Bundestag. Désormais, il ne sera plus nécessaire de se présenter physiquement devant un notaire pour créer une GmbH, même si un notaire devra toujours accompagner la création et l'inscrire au registre du commerce. La procédure en ligne permet une création accélérée, pratique et simple d'une SARL. Ainsi, les créateurs d'entreprise qui vivent dispersés en Allemagne ou à l'étranger peuvent par exemple renoncer à se rendre chez un notaire. Néanmoins, les conseils et l'expertise des notaires, qui ont fait leurs preuves, restent valables.
L'intervention d'un notaire reste nécessaire
Jusqu'à présent, les futurs associés d'une GmbH devaient se présenter en personne devant un notaire afin de faire authentifier les déclarations de constitution et les statuts de la GmbH. Le notaire préparait ensuite l'inscription de la nouvelle société au registre du commerce. Cette procédure est en principe maintenue. Parallèlement, le notariat s'ouvre à la numérisation. Ainsi, les créateurs d'entreprise étrangers peuvent également lancer facilement une GmbH en Allemagne. La procédure en ligne développée par la Bundesnotarkammer consiste en une identification numérique sécurisée des personnes concernées, une vidéoconférence avec un notaire et les signatures électroniques des fondateurs sous un acte notarié électronique.
Déroulement exact de la procédure en ligne pour la création d'une SARL
Après avoir pris rendez-vous avec le notariat - ce qui se fait en ligne sur une plateforme en ligne mise à disposition par la Bundesnotarkammer et une application notariale sur le smartphone des fondateurs - le notaire prépare les actes nécessaires. L'authentification se fait ensuite par vidéoconférence dans le système de vidéocommunication de la Bundesnotarkammer. Pour ce faire, le ou les fondateurs s'identifient tout d'abord à l'aide d'une application gratuite qui utilise le smartphone pour lire un document d'identité électronique des intéressés, y compris la photo numérique déposée dans la carte d'identité ou le passeport. Ensuite, le notaire discute de la création avec les parties concernées en vidéoconférence, lit le contrat et explique les risques et les obligations. Une fois qu'il a été répondu à toutes les questions, les participants approuvent le contrat et le signent, tout comme le notaire lors de la vidéoconférence, au moyen d'une signature numérique. La signature numérique est également effectuée avec le soutien de l'application du Conseil fédéral du Notariat allemand. L'ensemble de la procédure est intégré dans la plateforme de création hautement sécurisée de la Bundesnotarkammer (https://online.notar.de).
Certaines conditions techniques pour une création d'entreprise en ligne
Pour participer à une procédure en ligne pour la création d'une SARL, il faut être en possession d'une carte d'identité allemande avec fonction eID, d'un titre de séjour électronique avec fonction en ligne activée ou d'une autre eID européenne avec un niveau de sécurité "élevé". Il est également nécessaire de disposer d'une pièce d'identité officielle compatible NFC dont la photo peut être lue, d'un smartphone permettant de lire la photo ainsi que d'un ordinateur équipé d'un microphone, d'une caméra et d'une connexion Internet stable.
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