Déclaration de confidentialité
La confidentialité et la protection de la vie privée des clients revêtent une importance particulière au sein du notariat. Nous (le service responsable) souhaitons vous informer ci-après que des(les) données à caractère personnel (sont traitées) conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Cette information vous indique également les droits dont vous disposez concernant vos données.
1. RESPONSABILITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Entité responsable est responsable, au sens du RGPD, du traitement des données à caractère personnel :
David König, notaire
Obere Stadt 27
84137 Vilsbiburg
Tél : +49 (0) 8741 94948-0
Courrier électronique : office@notarkoenig.com
Le produit commandé Délégué à la protection des données du notaire Dr. David König est joignable par e-mail à l'adresse suivante
ou par courrier postal à
Délégué à la protection des données
c/o Notaire Dr. David König
Obere Stadt 27
84137 Vilsbiburg
2. FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution des tâches qui nous sont confiées par la loi. Ce traitement des données est effectué à votre demande et est nécessaire pour le traitement approprié de votre demande ainsi que pour remplir les obligations d'information et de demande.
3. LES CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET LES BASES JURIDIQUES DE LEUR TRAITEMENT
Les données à caractère personnel que nous traitons sont toutes les données qui vous concernent personnellement. Il s'agit entre autres
- données personnelles générales: Nom, date et âge de naissance, sexe, lieu de naissance, situation familiale, adresse, nationalité, adresse électronique, numéro de téléphone, etc ;
- Numéros d'identificationnuméro de carte d'identité et de passeport, numéro d'identification fiscale, permis de conduire, numéro d'immatriculation du véhicule, etc ;
- Données bancairesétablissement de crédit, coordonnées bancaires, informations sur le crédit, etc ;
- Situation patrimoniale: Propriété immobilière, autres droits sur des biens immobiliers, participations dans des sociétés, assurances, revenus, informations sur les pensions, autres biens mobiliers, etc.
Pour le traitement des données à caractère personnel, la base juridique est l'art. 6, paragraphe 1, points c) et e) du RGPD, l'art. 4, paragraphe 1 de la loi bavaroise sur la protection des données (BayDSG) en liaison avec le règlement de service des notaires (DONot).
L'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD autorise le traitement des données lorsque celui-ci est nécessaire au respect des obligations légales du responsable du traitement. L'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD autorise le traitement des données pour l'exécution d'une mission d'intérêt public et le traitement dans l'exercice de l'autorité publique.
En outre, des catégories particulières de données à caractère personnel peuvent être traitées pour une procédure correcte conformément à la BeurkG, par exemple des informations sur les handicaps (visuels, auditifs, dactylographiques), l'orientation sexuelle et les données relatives à la santé. La base juridique pour le traitement de ces catégories particulières de données est l'article 9, paragraphe 2, point g) du RGPD en relation avec les articles 11 et 11bis du RGPD. §§ 11, 17, 22 et suivants, 28 BeurkG.
Nous collectons également des données à caractère personnel auprès de sources accessibles au public, par exemple les données foncières du registre foncier et les données de registre du commerce. Nous collectons en sus des données auprès d'autres sources, par exemple auprès des créanciers. Cela ne se fait toutefois que sur votre demande préalable et pour traiter votre demande concrète ou pour remplir des obligations légales.
4. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES
Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si la loi l'autorise et l'exige ou si vous y avez consenti.
Les destinataires de vos données à caractère personnel peuvent être principalement : le registre foncier, le registre du commerce, le registre central des testaments, le registre central de la prévoyance, l'administration fiscale, la caisse des notaires, d'autres notaires, des instituts de crédit et d'autres tiers privés. La transmission à des tiers privés n'a lieu que pour répondre à votre demande concrète et uniquement à votre instigation.
Par ailleurs, les données sont transmises à d'autres destinataires autorisés. En font notamment partie les prestataires de services que nous employons, si ceux-ci sont mandatés en tant que sous-traitants conformément à l'article 28 du RGPD. Les sous-traitants dans ce sens sont par exemple le responsable du système informatique, les fournisseurs de logiciels notariaux, la comptabilité financière.
5. CONSERVATION DE VOS DONNÉES
Nous conservons vos données conformément aux délais de conservation légaux. Les délais de conservation se basent principalement sur la DONot ainsi que sur le code fiscal (AO) et dépendent de la finalité du traitement. Par exemple, le délai de conservation des pièces comptables est de dix ans à compter de la réception ou de l'envoi de la correspondance et de la saisie dans la comptabilité financière, (§ 257 HGB en relation avec § 147 AO) ou de 100 ans pour une mention de disposition de décès conformément au § 20 alinéa 1 DONot.
6. VOS DROITS
Vous disposez des droits suivants à notre égard en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant :
- l'accès aux données à caractère personnel vous concernant (article 15 du RGPD) ;
- Rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant (article 16 du RGPD) ;
- l'effacement des données à caractère personnel (article 17 du RGPD) ;
- la limitation du traitement des données à caractère personnel (article 18 du RGPD) ;
- opposition au traitement des données à caractère personnel (article 21 du RGPD).
Les droits susmentionnés ne s'appliquent que dans la mesure où ils ne sont pas contredits par l'obligation de secret professionnel du notaire conformément au § 18 BNotO. Le traitement de vos données s'effectue sur la base des dispositions légales.
Nous n'avons besoin de votre consentement hormis les cas exceptionnels. Dans ces cas, vous avez en outre le droit de révoquer votre consentement pour le traitement futur (article 7, paragraphe 3, du RGPD). La légalité du traitement effectué jusqu'à présent n'est pas affectée par cette révocation.
Vous avez également le droit de vous adresser à l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas légal.
L'adresse de l'autorité de surveillance compétente pour nous est la suivante :
Le commissaire bavarois à la protection des données
18, rue Wagmüller
80538 Munich
Nous nous tenons à votre disposition pour toute question concernant le traitement de vos données.
Votre notaire Dr. David König