Première création en ligne d'une GmbH en Allemagne

Pour la première fois aujourd'hui, le 1er août 2022, une GmbH a été créée en ligne en Allemagne. L'authentification s'est faite par vidéoconférence via le portail de la Bundesnotarkammer. Le fondateur était assis à Berlin, le notaire à Munich. Cette création marque le début de la procédure notariale en ligne. "Aujourd'hui est un jalon de la numérisation du notariat", a déclaré le professeur Jens Bormann, président de la Bundesnotarkammer, en saluant cette première. "Le notaire va en ligne, la procédure reste simple et sûre".

Outre la création d'une GmbH, les inscriptions au registre du commerce, des coopératives et des partenariats sont désormais possibles par voie numérique. Celui qui, par exemple, est nommé gérant ou souhaite modifier l'adresse commerciale de sa société, n'a plus besoin de se rendre chez le notaire, mais peut procéder à la légalisation dans le cadre d'une vidéoconférence avec le notaire, confortablement depuis n'importe où. "Il suffit d'un ordinateur portable ou d'une tablette ainsi que d'un smartphone avec l'application gratuite du notaire et d'une pièce d'identité récente", explique Bormann. "La procédure est donc accessible à tous".

En même temps, les exigences les plus élevées en matière de protection des données et de sécurité sont respectées. L'authentification en ligne n'est autorisée que via le système de vidéoconférence de la Bundesnotarkammer. Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs en Allemagne. "Même numériquement, la confidentialité entre le notaire et le client est préservée sans restriction", souligne Bormann. Les personnes concernées sont identifiées à l'aide d'une preuve d'identité électronique du plus haut niveau de sécurité, par exemple avec la fonction eID de la carte d'identité allemande. Le système vérifie alors si le document d'identité a été falsifié ou volé. "Nous empêchons ainsi la création d'entreprises sous une fausse identité. C'est une contribution importante à la lutte contre le blanchiment d'argent, la fraude fiscale et d'autres formes de criminalité", a déclaré Bormann.

Dans un an, la procédure notariale en ligne sera encore élargie : à partir du 1er août 2023, il sera également possible de créer une SARL en nature, de modifier un acte de société d'une SARL et de s'inscrire au registre des associations en ligne. Les autres opérations continueront à être authentifiées exclusivement sur place. Bormann explique : "Lors d'un achat immobilier ou d'affaires relevant du droit des successions et de la famille, ce sont généralement des particuliers sans connaissances préalables particulières qui sont impliqués et qu'il convient de protéger tout particulièrement. Cela peut être nettement mieux garanti en présence. La pandémie nous a justement fait prendre conscience à tous de la différence entre un échange personnel et une vidéoconférence".

Outre la procédure notariale en ligne, la Bundesnotarkammer a mis en œuvre avec succès cette année deux grands projets de numérisation avec les archives électroniques d'actes. A ce sujet, Bormann déclare : "Les notaires font avancer la numérisation activement et avec un grand engagement".

Pour plus d'informations sur la procédure notariale en ligne, voir procédure-en-ligne.notaire.fr.