L'acte de présence électronique, jalon de la numérisation du notariat
Depuis le 29 décembre 2025, il est possible d'établir des actes notariés dans le cadre d'une procédure de présence électronique. Dans ce cas, les parties à l'acte sont présentes en personne dans l'étude du notaire, mais l'acte lui-même est établi de manière électronique et signé électroniquement par les parties.
„L'introduction de l'acte de présence électronique représente une étape centrale pour la numérisation du notariat. Un acte établi électroniquement permet un traitement ultérieur sans rupture de média et accélère la procédure. Les études de notaires, les tribunaux ainsi que d'autres services chargés des actes peuvent ainsi être déchargés“, déclare Constantin Kemper, gérant de la Chambre des notaires du Land de Bavière.
Procès-verbal électronique dans le cadre de l'acte de présence
L'introduction des procédures notariales en ligne en 2022 a permis pour la première fois d'établir un procès-verbal électronique - sans support papier. Les expériences positives faites avec l'établissement de procès-verbaux électroniques sont maintenant étendues aux authentifications en présence. Jusqu'à présent, dans la procédure de présence, il était impératif qu'un acte soit imprimé après la préparation électronique du projet d'acte et qu'il soit signé manuellement sur papier par toutes les parties dans le cadre de l'authentification, avant d'être à nouveau scanné pour la conservation et l'exécution ultérieure de l'acte. „La suppression des ruptures de médias est un autre jalon de la numérisation du notariat. Lorsqu'un notaire établit un acte de présence électronique, celui-ci peut être envoyé sans étapes intermédiaires analogues aux tribunaux de registre ou aux offices du registre foncier pour la suite de l'exécution. Nous accélérons ainsi les processus et contribuons durablement à la numérisation du notariat et de la justice“, souligne Kemper en évoquant les principaux avantages de l'acte de présence électronique. Alors que le champ d'application des procédures notariales en ligne est actuellement limité aux affaires de droit des sociétés, l'authentification électronique de présence est possible pour presque tous les actes. Seules les dispositions à cause de mort telles que les testaments ou les pactes successoraux doivent continuer à être établies de manière traditionnelle sur papier, car la conservation par les tribunaux des successions exige actuellement des actes sur papier.
La signature électronique manuscrite
„Les parties concernées ne doivent pas s'inquiéter de l'authentification électronique en présence, aucune connaissance technique préalable n'est nécessaire à cet égard“, souligne Kemper. „Le contact personnel avec le notaire n'est pas non plus perdu par l'authentification électronique en présence. L'authentification elle-même ne diffère pas de la procédure traditionnelle, les questions et les souhaits de modification peuvent notamment être discutés personnellement avec le notaire, comme d'habitude“. Seul le processus de signature par les parties et le notaire change, dans la mesure où les parties signent de leur propre main sur un pad de signature en présence du notaire et que le notaire appose ensuite une signature électronique qualifiée sur le procès-verbal électronique. De cette manière, un acte électronique original est généré.
Développement du système de signature par le Conseil fédéral du Notariat allemand
Le Conseil fédéral du Notariat allemand accompagne l'introduction de l'acte de présence électronique d'un point de vue technique et met à disposition l'application de signature nécessaire, qui a été spécialement développée pour l'acte de présence électronique. „Grâce à la participation du Conseil fédéral du Notariat allemand, il est garanti que les exigences élevées en matière de confidentialité, d'intégrité et de neutralité sont respectées. Il est notamment garanti que des tiers privés n'ont pas accès aux contenus sensibles des procédures“, confirme Kemper.
La voie vers le notariat numérique
Outre l'introduction de l'acte de présence électronique, la Bundesnotarkammer vise la numérisation complète du notariat avec d'autres projets. Avec l'échange électronique de gestion notariale (eNoVA), la communication des notaires avec les services publics lors de l'exécution de contrats immobiliers sera à l'avenir entièrement numérisée. Il est d'ores et déjà possible de transmettre par voie électronique des communications au comité d'expertise ainsi que l'avis de vente électronique aux services fiscaux participants. En perspective, eNoVA sera également disponible pour d'autres étapes d'exécution (notamment d'autres obligations de communication fiscale, des demandes de droits de préemption ainsi que des demandes d'autorisation aux tribunaux et aux autorités). „Grâce à l'authentification électronique de présence, les procédures peuvent être accélérées tout en étant durables et en préservant les ressources. Toutes les parties concernées en profitent !“, se réjouit Kemper.
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