Extension des procédures notariales en ligne
L'offre actuelle de procédures notariales en ligne en Allemagne sera élargie au 1er août 2023 : dès à présent, les décisions unanimes des associés, telles que les modifications des statuts ou les mesures relatives au capital d'une GmbH, pourront être authentifiées en ligne. Les inscriptions au registre des associations sont également désormais possibles par voie numérique. "Jens Bormann, président de la Bundesnotarkammer, se félicite de l'extension des procédures notariales en ligne. Depuis le 1er août 2022 déjà, les SARL et les sociétés à responsabilité limitée (UG) peuvent être créées en ligne devant un notaire. Les demandes d'inscription au registre du commerce, au registre des partenariats et au registre des coopératives sont également possibles en ligne depuis un an.
Après l'introduction réussie des procédures d'authentification en ligne en 2022, le champ d'application légal des procédures en ligne dans le droit des sociétés sera étendu au 1er août 2023 : Désormais, les inscriptions au registre des associations pourront également être effectuées par voie numérique. De même, le législateur autorise la création d'une GmbH avec apport en nature (constitution en nature) par procédure en ligne ainsi que les opérations ultérieures nécessitant une authentification, telles que les décisions unanimes de modification des statuts de la société ou les mesures relatives au capital (augmentations ou réductions du capital social). La déclaration de prise en charge nécessaire à cet effet par les associés peut également être effectuée numériquement.
Les citoyens ne doivent donc plus se rendre chez le notaire pour effectuer ces opérations. Au lieu de cela, l'authentification ou la légalisation peut être effectuée en vidéoconférence avec le notaire, où qu'il se trouve. Il faut un smartphone avec l'application gratuite du notaire, un ordinateur ou une tablette ainsi qu'une pièce d'identité et une photo d'identité valables.
Les procédures notariales en ligne en Allemagne répondent aux exigences les plus élevées en matière de protection et de sécurité des données, de sorte que la confidentialité des données reste garantie, tout comme lors de la visite du notaire sur place. En effet, le système de vidéocommunication autorisé en Allemagne est géré par le Conseil fédéral du Notariat allemand et donc par l'administration de l'État (accessible sous https://online.notar.de), de sorte que les données sensibles de la population sont protégées et que le plus haut niveau d'intégrité est garanti.
L'identification répond également au niveau de sécurité le plus élevé. Pour ce faire, la fonction en ligne de la carte d'identité est utilisée et lue sur le smartphone à l'aide de l'application notariale. Toutes les données nécessaires à l'identification sont lues directement à partir de la puce de la carte d'identité, vérifiées quant à une éventuelle manipulation technique et mises à la disposition du notaire. En outre, lors de la séance d'authentification, la photo est également lue à partir de la pièce d'identité officielle et une comparaison est effectuée par le notaire (procédure d'identification en deux étapes). "Contrairement à la procédure d'identification par vidéo, très critiquée, dans laquelle le document d'identité est simplement présenté à la caméra, il est ainsi impossible de simuler une fausse identité. Nous pouvons ainsi empêcher l'usurpation d'identité et le blanchiment d'argent, même dans le monde numérique", a déclaré Bormann. La transparence dans les transactions juridiques des entreprises ainsi que la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme sont d'une importance capitale pour la place économique allemande, surtout à l'heure de l'attaque de la Russie contre l'Ukraine et de la montée du crime organisé.
Les solutions numériques dans le domaine notarial dans d'autres États n'atteignent pas ce niveau de sécurité juridique. Les plateformes vidéo y sont souvent exploitées, comme en Autriche par exemple, par des entreprises privées qui ne sont pas soumises à une surveillance étatique. Pour l'identification, ces fournisseurs se contentent souvent de présenter une pièce d'identité à la caméra. Les documents établis de cette manière ne sont donc pas reconnus en Allemagne, à juste titre, et les consommateurs courent donc un risque élevé en recourant à de telles offres.