Authentification ou légalisation ?

Les notaires authentifient et certifient des actes. Mais quelle est la différence ? Alors que l'authentification est prescrite pour les actes juridiques importants et qu'elle inclut le conseil notarial, la légalisation de signature ne fait en principe que confirmer l'identité du signataire.

Enregistrement

Lors de l'authentification, les notaires préparent les actes et en vérifient précisément le contenu. Lors de l'élaboration du projet, ils présentent des alternatives de forme et s'assurent que l'acte juridique authentifié répond à toutes les exigences juridiques. Ce faisant, ils adaptent également l'acte aux souhaits et aux besoins des parties concernées. Lors de la séance d'authentification, le notaire lit l'acte aux intéressés et leur explique son contenu. Il parcourt l'acte étape par étape, par exemple le testament, le contrat de mariage ou un contrat d'achat d'un logement. Le notaire donne des conseils neutres à toutes les parties concernées et fournit des informations juridiques. À la fin de l'authentification, toutes les parties concernées et le notaire signent l'acte. Après l'authentification, les notaires mettent en œuvre l'acte, c'est-à-dire qu'ils font les demandes nécessaires pour les parties auprès des tribunaux et des autorités. Par exemple, le bureau du notaire obtient des déclarations de non-exercice des droits de préemption, rend le prix de vente exigible et s'occupe de toutes les inscriptions au registre foncier.

L'authentification est prescrite par la loi pour les actes juridiques particulièrement importants. Elle sert à protéger les citoyens, à les informer des risques et à documenter l'opération. L'authentification permet de garantir que l'objectif souhaité sera atteint.

Légalisation

Il convient de distinguer la légalisation publique : Les notaires certifient par exemple les signatures. Ils peuvent en outre établir des copies certifiées conformes. Lors de la légalisation d'une signature, le notaire ne confirme en principe que l'identité de la personne qui appose sa signature. Cela contribue à la sécurité des transactions juridiques et commerciales et est prescrit par la loi pour les opérations importantes, par exemple les demandes d'inscription au registre du commerce et au livre foncier. Mais les notaires peuvent également être chargés de rédiger les documents à signer. La déclaration de l'association nouvellement créée au registre des associations ne doit donc pas être formulée par le comité directeur lui-même. Dans certains cas, par exemple pour les inscriptions au registre du commerce, le notaire vérifie également si les faits annoncés peuvent être inscrits. Cela décharge les tribunaux chargés de la tenue des registres et contribue à la fiabilité du registre.