L'exemption de l'obligation de présenter une pièce d'identité - comporte des risques

Les personnes âgées, en particulier, renoncent souvent à demander une nouvelle carte d'identité à l'expiration de celle-ci - par exemple parce qu'elles ont besoin de soins ou qu'elles ne se déplacent plus que rarement en public. Ce qui part d'une bonne intention peut toutefois poser problème : Même en cas de dispense officielle de l'obligation de présenter une pièce d'identité, les notaires sont tenus d'établir avec certitude l'identité des personnes concernées. La Chambre des notaires de Saxe met en garde dans ces cas contre des obstacles inattendus lors de l'authentification de testaments, de mandats de prévoyance ou de contrats de vente immobilière.

 Contrôle d'identité obligatoire chez le notaire

Toute personne se rendant à un rendez-vous notarial - que ce soit pour authentifier un achat immobilier, un testament ou un mandat pour cause d'inaptitude - devrait toujours se munir d'une pièce d'identité valable. En effet, l'une des tâches légales des notaires est d'établir l'identité de toutes les personnes concernées sans aucun doute possible.

"Si une partie intéressée n'est pas connue personnellement du notaire, une pièce d'identité officielle avec photo, comme la carte d'identité ou le passeport, doit être présentée", explique Dr Tobias von Bressensdorf, gérant de la Chambre des notaires de Saxe. Les passeports étrangers sont également acceptés ; pour les ressortissants d'autres pays de l'UE, les cartes d'identité sont également autorisées. Dans certains cas exceptionnels, d'autres pièces d'identité peuvent également servir de justificatif.

Une particularité s'applique au domaine d'application de la loi sur le blanchiment d'argent, par exemple aux contrats de vente immobilière ou à de nombreuses opérations relevant du droit des sociétés. Dans ces cas, la carte d'identité ou le passeport à présenter doit impérativement être encore valable.

 Dispense de l'obligation de présenter une pièce d'identité : un piège qui n'est pas sans conséquences

Un problème souvent négligé se pose pour les personnes qui ont été exemptées de l'obligation légale de présenter une pièce d'identité - par exemple lorsqu'elles sont hébergées en permanence dans une maison de soins ou qu'elles ne peuvent pas se déplacer seules dans les lieux publics en raison d'un handicap. Certes, l'autorité compétente peut accorder une exemption dans de tels cas, mais la dernière pièce d'identité est alors souvent retirée. "La prudence est de mise dans ce cas. Une exemption accordée ne change rien au fait qu'une identification doit en principe être effectuée à l'aide d'une pièce d'identité avec photo", prévient von Bressensdorf.

Sans une preuve d'identité valable, les actes notariés ne peuvent pas être établis avec les effets probatoires habituels - ce qui peut entraîner des inconvénients considérables par la suite. Par exemple, l'exécution d'un contrat immobilier auprès de l'office du registre foncier s'avère extrêmement difficile si le notaire n'a pas pu établir l'identité d'une partie de manière certaine. Dans un tel cas, les testaments notariés ne conviennent plus non plus sans réserve pour prouver la succession ; d'autres preuves doivent régulièrement être apportées. La Chambre des notaires de Saxe conseille donc de faire preuve de retenue en ce qui concerne la dispense de l'obligation de présenter une pièce d'identité.

 Recommandation : prendre contact avec le notaire suffisamment tôt

Toute personne qui constate, avant l'établissement d'un acte authentique, qu'elle ne possède pas de pièce d'identité valable, doit en informer le bureau du notaire le plus tôt possible. Dans de nombreux cas, il est possible de travailler avec une pièce d'identité provisoire ou une preuve d'identité alternative. "Cela permet d'éviter des retards inutiles et des frais supplémentaires", souligne von Bressensdorf.