Droit des associations - Une bonne préparation permet d'obtenir le registre des associations

Les associations font partie intégrante de la vie sociale en Allemagne. Plus de 28 millions de membres sont organisés dans les seules associations sportives. 1 De nombreuses associations poursuivent des objectifs d'utilité publique et servent ainsi la société. L'engagement bénévole de leurs membres est un pilier important de notre démocratie. Les notaires aident les associations à s'inscrire au registre des associations pour toutes sortes de raisons. Sur le nouveau site Internet www.verein-gruenden.notar.de la Bundesnotarkammer répond aux principales questions et donne des conseils pour la création d'une association.

De l'idée à l'association enregistrée

La plupart des associations en Allemagne sont inscrites au registre des associations et portent donc la mention "e.V." dans leur nom. "L'inscription au registre des associations empêche toute responsabilité personnelle des personnes qui agissent à l'extérieur pour l'association", explique Dr Nadine Lüttchens, directrice de la Chambre des notaires de Coblence, avant d'ajouter : "En outre, le registre apporte de la clarté dans les relations juridiques, car les membres du conseil d'administration y sont inscrits". Mais comment votre association peut-elle être inscrite au registre ? L'association doit compter au moins sept membres. En outre, l'association doit obligatoirement avoir des statuts qui définissent, entre autres, le nom, le siège et le but de l'association ainsi que sa représentation. Les statuts doivent être adoptés par les membres lors d'une assemblée constitutive. Il y a quelques formalités à respecter pour que l'inscription au registre se passe bien :

• L'assemblée doit être dûment convoquée.
• Au moins sept membres fondateurs doivent participer à l'assemblée, adopter les statuts et les signer.
• Un comité directeur doit être élu.
• Un procès-verbal de l'assemblée doit être rédigé et signé par le secrétaire et le président de l'assemblée.

Des modifications importantes sont décidées par l'assemblée générale

Si les statuts doivent être modifiés, c'est l'assemblée générale qui en décide. Là encore, il faut faire attention à certains points : La convocation en bonne et due forme et dans les délais, le quorum et la rédaction correcte du procès-verbal de l'assemblée. "Le
Le procès-verbal doit être signé par les personnes désignées dans les statuts. S'il n'y a pas de disposition dans les statuts, le président de l'assemblée et le rédacteur du procès-verbal doivent signer", sait Lüttchens. Les modifications des statuts doivent être déclarées au registre des associations et ne sont pas effectives avant cette date. L'inscription doit être accompagnée du procès-verbal signé de l'assemblée générale et du texte complet des statuts modifiés. L'élection de nouveaux membres du comité directeur est également décidée par l'assemblée générale et doit ensuite être inscrite au registre des associations.

Les notaires apportent leur soutien lors de l'inscription au registre des associations

Les inscriptions au registre des associations sont effectuées par les membres du comité directeur en nombre autorisé à représenter l'association. Les signatures apposées sur l'inscription doivent être authentifiées. Les inscriptions au registre des associations peuvent également être effectuées numériquement dans le cadre de la procédure notariale en ligne. Les notaires préparent
Les membres de l'association préparent les inscriptions au registre des associations, authentifient les signatures et soumettent l'inscription par voie électronique au registre des associations. "Il s'avère parfois que certaines formalités n'ont pas été respectées lors de la convocation ou de la tenue de l'assemblée générale", constate Lüttchens qui poursuit : "Pour s'éviter des ennuis par la suite, il convient de bien planifier l'assemblée". Le Conseil fédéral du Notariat allemand présente à ce sujet
des aides pratiques sur le site Internet www.verein-gruenden.notar.de est à votre disposition. Il est notamment possible d'y rédiger en quelques clics les statuts d'une association d'utilité publique.