{"id":1700,"date":"2026-02-10T17:37:59","date_gmt":"2026-02-10T16:37:59","guid":{"rendered":"https:\/\/notarkoenig.com\/die-elektronische-praesenzurkunde-als-meilenstein-der-digitalisierung-des-notariats\/"},"modified":"2026-02-10T17:37:59","modified_gmt":"2026-02-10T16:37:59","slug":"die-elektronische-praesenzurkunde-als-meilenstein-der-digitalisierung-des-notariats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/notarkoenig.com\/fr\/die-elektronische-praesenzurkunde-als-meilenstein-der-digitalisierung-des-notariats\/","title":{"rendered":"L'acte de pr\u00e9sence \u00e9lectronique, jalon de la num\u00e9risation du notariat"},"content":{"rendered":"

Depuis le 29 d\u00e9cembre 2025, il est possible d'\u00e9tablir des actes notari\u00e9s dans le cadre d'une proc\u00e9dure de pr\u00e9sence \u00e9lectronique. Dans ce cas, les parties \u00e0 l'acte sont pr\u00e9sentes en personne dans l'\u00e9tude du notaire, mais l'acte lui-m\u00eame est \u00e9tabli de mani\u00e8re \u00e9lectronique et sign\u00e9 \u00e9lectroniquement par les parties.<\/strong><\/p>\n

\u201eL'introduction de l'acte de pr\u00e9sence \u00e9lectronique repr\u00e9sente une \u00e9tape centrale pour la num\u00e9risation du notariat. Un acte \u00e9tabli \u00e9lectroniquement permet un traitement ult\u00e9rieur sans rupture de m\u00e9dia et acc\u00e9l\u00e8re la proc\u00e9dure. Les \u00e9tudes de notaires, les tribunaux ainsi que d'autres services charg\u00e9s des actes peuvent ainsi \u00eatre d\u00e9charg\u00e9s\u201c, d\u00e9clare Constantin Kemper, g\u00e9rant de la Chambre des notaires du Land de Bavi\u00e8re.<\/p>\n

Proc\u00e8s-verbal \u00e9lectronique dans le cadre de l'acte de pr\u00e9sence<\/strong><\/p>\n

L'introduction des proc\u00e9dures notariales en ligne en 2022 a permis pour la premi\u00e8re fois d'\u00e9tablir un proc\u00e8s-verbal \u00e9lectronique - sans support papier. Les exp\u00e9riences positives faites avec l'\u00e9tablissement de proc\u00e8s-verbaux \u00e9lectroniques sont maintenant \u00e9tendues aux authentifications en pr\u00e9sence. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, dans la proc\u00e9dure de pr\u00e9sence, il \u00e9tait imp\u00e9ratif qu'un acte soit imprim\u00e9 apr\u00e8s la pr\u00e9paration \u00e9lectronique du projet d'acte et qu'il soit sign\u00e9 manuellement sur papier par toutes les parties dans le cadre de l'authentification, avant d'\u00eatre \u00e0 nouveau scann\u00e9 pour la conservation et l'ex\u00e9cution ult\u00e9rieure de l'acte. \u201eLa suppression des ruptures de m\u00e9dias est un autre jalon de la num\u00e9risation du notariat. Lorsqu'un notaire \u00e9tablit un acte de pr\u00e9sence \u00e9lectronique, celui-ci peut \u00eatre envoy\u00e9 sans \u00e9tapes interm\u00e9diaires analogues aux tribunaux de registre ou aux offices du registre foncier pour la suite de l'ex\u00e9cution. Nous acc\u00e9l\u00e9rons ainsi les processus et contribuons durablement \u00e0 la num\u00e9risation du notariat et de la justice\u201c, souligne Kemper en \u00e9voquant les principaux avantages de l'acte de pr\u00e9sence \u00e9lectronique. Alors que le champ d'application des proc\u00e9dures notariales en ligne est actuellement limit\u00e9 aux affaires de droit des soci\u00e9t\u00e9s, l'authentification \u00e9lectronique de pr\u00e9sence est possible pour presque tous les actes. Seules les dispositions \u00e0 cause de mort telles que les testaments ou les pactes successoraux doivent continuer \u00e0 \u00eatre \u00e9tablies de mani\u00e8re traditionnelle sur papier, car la conservation par les tribunaux des successions exige actuellement des actes sur papier.<\/p>\n

La signature \u00e9lectronique manuscrite<\/strong><\/p>\n

\u201eLes parties concern\u00e9es ne doivent pas s'inqui\u00e9ter de l'authentification \u00e9lectronique en pr\u00e9sence, aucune connaissance technique pr\u00e9alable n'est n\u00e9cessaire \u00e0 cet \u00e9gard\u201c, souligne Kemper. \u201eLe contact personnel avec le notaire n'est pas non plus perdu par l'authentification \u00e9lectronique en pr\u00e9sence. L'authentification elle-m\u00eame ne diff\u00e8re pas de la proc\u00e9dure traditionnelle, les questions et les souhaits de modification peuvent notamment \u00eatre discut\u00e9s personnellement avec le notaire, comme d'habitude\u201c. Seul le processus de signature par les parties et le notaire change, dans la mesure o\u00f9 les parties signent de leur propre main sur un pad de signature en pr\u00e9sence du notaire et que le notaire appose ensuite une signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e sur le proc\u00e8s-verbal \u00e9lectronique. De cette mani\u00e8re, un acte \u00e9lectronique original est g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/p>\n

D\u00e9veloppement du syst\u00e8me de signature par le Conseil f\u00e9d\u00e9ral du Notariat allemand<\/strong><\/p>\n

Le Conseil f\u00e9d\u00e9ral du Notariat allemand accompagne l'introduction de l'acte de pr\u00e9sence \u00e9lectronique d'un point de vue technique et met \u00e0 disposition l'application de signature n\u00e9cessaire, qui a \u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialement d\u00e9velopp\u00e9e pour l'acte de pr\u00e9sence \u00e9lectronique. \u201eGr\u00e2ce \u00e0 la participation du Conseil f\u00e9d\u00e9ral du Notariat allemand, il est garanti que les exigences \u00e9lev\u00e9es en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9, d'int\u00e9grit\u00e9 et de neutralit\u00e9 sont respect\u00e9es. Il est notamment garanti que des tiers priv\u00e9s n'ont pas acc\u00e8s aux contenus sensibles des proc\u00e9dures\u201c, confirme Kemper.<\/p>\n

La voie vers le notariat num\u00e9rique<\/strong><\/p>\n

Outre l'introduction de l'acte de pr\u00e9sence \u00e9lectronique, la Bundesnotarkammer vise la num\u00e9risation compl\u00e8te du notariat avec d'autres projets. Avec l'\u00e9change \u00e9lectronique de gestion notariale (eNoVA), la communication des notaires avec les services publics lors de l'ex\u00e9cution de contrats immobiliers sera \u00e0 l'avenir enti\u00e8rement num\u00e9ris\u00e9e. Il est d'ores et d\u00e9j\u00e0 possible de transmettre par voie \u00e9lectronique des communications au comit\u00e9 d'expertise ainsi que l'avis de vente \u00e9lectronique aux services fiscaux participants. En perspective, eNoVA sera \u00e9galement disponible pour d'autres \u00e9tapes d'ex\u00e9cution (notamment d'autres obligations de communication fiscale, des demandes de droits de pr\u00e9emption ainsi que des demandes d'autorisation aux tribunaux et aux autorit\u00e9s). \u201eGr\u00e2ce \u00e0 l'authentification \u00e9lectronique de pr\u00e9sence, les proc\u00e9dures peuvent \u00eatre acc\u00e9l\u00e9r\u00e9es tout en \u00e9tant durables et en pr\u00e9servant les ressources. Toutes les parties concern\u00e9es en profitent !\u201c, se r\u00e9jouit Kemper.<\/p>\n

Vous trouverez plus d'informations et d'images sur ce sujet et sur d'autres th\u00e8mes sur le site Internet du r\u00e9seau de m\u00e9dias des chambres notariales sous :<\/em><\/p>\n

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